Tarifa rentable como autónomo: de los gastos al presupuesto y a la factura

Mucha gente decide su precio en un solo paso: mira lo que cobran otros, elige una cifra y le suma el IVA. Así es fácil olvidar que cada hora vendida tiene que pagar también las horas que no se pueden facturar, y que un encargo tiene costes propios que no están en la tarifa.

1. 1¿Cuánto tiene que valer mi hora? Parte de lo que quieres ganar, tus gastos del negocio y las horas que de verdad puedes facturar. Lo responde la calculadora de precio por hora.
2. 2¿Cuánto cobro por este encargo? Multiplica las horas previstas por el coste de tu hora, añade los costes propios del trabajo y el margen. Para eso está la calculadora del precio de un servicio.
3. 3¿Qué pongo en la factura? Al precio sin IVA se le suma el impuesto que corresponda a la operación. Lo resuelve la calculadora de IVA.

Una diseñadora hipotética quiere obtener 2.500 € al mes para ella antes del IRPF, tiene 600 € de gastos mensuales del negocio, trabaja 40 horas a la semana durante 46 semanas al año y calcula que puede facturar el 65 % de esas horas. Quiere además un colchón del 10 %. Las cifras son ilustrativas: cámbialas por las tuyas.

La calculadora de precio por hora aplica el colchón como un recargo sobre los costes: 3.100 € más un 10 % son 3.410 €. La del precio de un servicio aplica el margen sobre el precio de venta: con 772 € de coste y un 10 % de margen, el precio es 772 ÷ 0,9 = 857,78 €, y el beneficio es justo el 10 % de ese precio.

Si quieres que el presupuesto reproduzca exactamente un recargo del 10 %, el margen equivalente sobre el precio es del 9,0909… % (10 ÷ 110). Con ese margen exacto, el encargo saldría a 849,20 €; si escribes 9,09 % en la calculadora, a 849,19 €. Ninguna de las dos formas es incorrecta, pero conviene usar siempre la misma para comparar presupuestos.

Partiendo del mismo ejemplo, cambiar un solo dato en la calculadora de precio por hora da estas tarifas mínimas:

• Las horas facturables pesan mucho: diez puntos más de horas vendidas bajan la tarifa necesaria en más de 4 € la hora. Por eso dedicar tiempo a reducir tareas no facturables también es una decisión de precio.
• Las vacaciones y los meses flojos se pagan con la tarifa del resto del año: cada semana menos de trabajo encarece cada hora vendida.
• Los gastos fijos se reparten entre pocas horas: 200 € más al mes suben la tarifa algo más de 2 € la hora con este ejemplo.

• Contar 160 horas al mes: sin restar vacaciones ni tiempo no facturable, la tarifa sale demasiado baja.
• Sumar dos veces los gastos: si ya están en tu coste por hora, no los vuelvas a añadir como gastos de estructura en el presupuesto.
• Aplicar el margen dos veces: o lo pones en la tarifa o en el presupuesto, no en los dos.
• Olvidar los costes del encargo: materiales, licencias o desplazamientos se presupuestan aparte.
• Presupuestar con IVA y facturar sin él (o al revés): deja claro en el presupuesto si el precio lleva IVA o no.

• Ninguna de las tres calculadoras calcula el IRPF ni tu cuota real de autónomos: la cuota se introduce como un gasto más y el IRPF depende de tu situación personal.
• La retención de IRPF que llevan algunas facturas de profesionales no se calcula aquí.
• El IVA del ejemplo es el tipo general del 21 %. Qué tipo corresponde a cada operación, o si está exenta, lo fija la normativa del impuesto.
• Las horas del encargo son una estimación: si el trabajo se alarga, el beneficio real baja.
• La tarifa calculada es un mínimo para cubrir tus objetivos, no un precio de mercado: no tiene en cuenta lo que cobran otros profesionales ni lo que está dispuesto a pagar tu cliente.