Calculadora de precio por hora para autónomos

No existe una tarifa correcta para todos los autónomos: depende de lo que necesitas ganar, de lo que te cuesta tener el negocio en marcha y, sobre todo, de cuántas horas puedes facturar de verdad. Por eso la pregunta útil no es «cuánto cobran otros», sino «cuál es la tarifa mínima por debajo de la cual pierdo dinero».

Fijar el precio por intuición suele fallar en el mismo punto: se divide el sueldo deseado entre las horas de una jornada completa. Pero un autónomo no factura todas las horas que trabaja. Una parte del tiempo se va en buscar clientes, preparar propuestas, facturar, responder correos y formarse. Ese tiempo es trabajo, pero nadie lo paga directamente.

Horas trabajadas frente a horas facturables

Las horas trabajadas son todas las que dedicas al negocio. Las horas facturables son solo las que puedes cobrar a un cliente. Tu tarifa tiene que cubrir con las segundas el coste de todas las primeras. Si trabajas 40 horas a la semana pero solo facturas 24, cada hora facturada debe pagar también las 16 restantes.

1. 1Suma los gastos del negocio al mes: cuota de autónomos, gestoría, software, equipos repartidos en su vida útil, seguros, formación y marketing.
2. 2Define tu remuneración objetivo: lo que quieres ganar para ti cada mes. Es una cifra antes de tus impuestos personales, no lo que te quedará en el bolsillo.
3. 3Añade un margen, si quieres, para meses flojos, impagos o inversión. Funciona como un colchón sobre lo que necesitas cubrir.
4. 4Calcula tus horas facturables al mes: horas semanales × porcentaje facturable × semanas trabajadas al año ÷ 12.
5. 5Divide la facturación necesaria entre las horas facturables. El resultado es tu tarifa mínima, sin IVA.

No mezcles salario, facturación y beneficio

• Facturación: lo que cobras a tus clientes, sin IVA.
• Remuneración objetivo: la parte de la facturación que quieres para ti después de pagar los gastos del negocio.
• Dinero disponible: lo que te queda tras pagar tus impuestos personales sobre ese beneficio. Depende de tu situación y no lo calcula esta herramienta.

Por eso conviene fijar la remuneración objetivo pensando en que todavía tendrás que pagar el IRPF que te corresponda. Las vacaciones y los festivos no se suman como un gasto: se reflejan al reducir las semanas trabajadas al año, de modo que la tarifa del resto del año las financia.

Un escenario hipotético para ver el método. Las cifras son ilustrativas, no tarifas ni costes de mercado: sustitúyelas por las tuyas en la calculadora de precio por hora.

El dato que más mueve la tarifa no es el sueldo deseado, sino el porcentaje facturable. Con los mismos gastos y la misma remuneración objetivo:

Si tu mercado no acepta la tarifa que te sale, la palanca no suele ser trabajar más horas, sino aumentar el porcentaje facturable, reducir gastos o vender por proyecto con un precio cerrado.

• Cuota de autónomos: introduce la que pagas realmente; depende de tus rendimientos y de tu situación.
• Software: herramientas de trabajo, licencias, almacenamiento en la nube y suscripciones.
• Equipamiento: ordenador, pantallas o cámaras, repartidos en los meses que esperas usarlos.
• Formación: cursos, libros y eventos que mantienen tu servicio al día.
• Gestoría: contabilidad, impuestos trimestrales y asesoramiento.
• Marketing: web, dominio, anuncios o herramientas de captación.
• Tiempo administrativo, vacaciones y periodos sin clientes: no se suman como gasto; se recogen en el porcentaje de horas facturables y en las semanas trabajadas al año.

Evita contar dos veces lo mismo: si el ordenador ya está repartido en «equipamiento», no lo incluyas también en el margen; y si reduces las semanas trabajadas por vacaciones, no añadas además un gasto de «vacaciones».

• No contabilizar el tiempo no facturable: dividir entre todas las horas trabajadas da una tarifa demasiado baja.
• Olvidar gastos que no se pagan cada mes, como un equipo nuevo o un seguro anual.
• Confundir ingresos con beneficio: lo que facturas no es lo que ganas; antes hay gastos e impuestos.
• Copiar tarifas de competidores sin conocer sus costes, su volumen de clientes ni su especialización.
• No contemplar cambios de demanda: una tarifa sin margen no resiste un trimestre flojo o un impago.

Revisa tu tarifa cada pocos meses con datos reales: horas facturadas, gastos y proyectos que se alargaron. La calculadora de rentabilidad de proyectos te dice cuánto ganaste de verdad por hora en cada trabajo.

• La tarifa sale sin IVA: el IVA se suma en la factura y no es un ingreso tuyo. Puedes añadirlo con la calculadora de IVA.
• No calcula el IRPF ni tu cuota real de autónomos: la cuota la introduces tú como gasto y el IRPF depende de tu situación personal.
• Supone que las horas facturables y los gastos se mantienen estables todo el año. Si tu actividad es estacional, calcula con la media anual, no con el mejor mes.
• No incluye impagos, retrasos en el cobro ni periodos sin clientes. Si son habituales en tu sector, súbelos al margen adicional.

Es una tarifa mínima de referencia para cubrir tus números, no una tarifa de mercado. Lo que cobres por encima depende de tu especialidad, tu demanda y lo que aportas a cada cliente.