Qué incluye el coste de un trabajador para la empresa
El salario bruto es solo una parte de lo que paga la empresa. Sobre él se suma la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que agrupa varios conceptos (contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA y accidentes de trabajo, entre otros). Y a eso se añaden otros costes ligados al puesto.
- Salario bruto anual: la suma de todas las pagas, con prorrata o no.
- Cotización empresarial: un porcentaje sobre el salario que depende del contrato, del riesgo del puesto y de la normativa vigente. La calculadora no aplica ninguno por defecto: introduce el tuyo.
- Otros costes anuales: formación, equipo, prevención de riesgos, beneficios sociales.
- Horas de trabajo al año: según contrato o convenio, para obtener el coste por hora.
El tipo real lo encontrarás en tus nóminas o te lo dará tu gestoría. No uses un porcentaje copiado de otra empresa: puede ser distinto por el tipo de contrato o la actividad.
Ejemplo: coste de un salario bruto de 24.000 €
Cifras hipotéticas. El tipo del 32 % es solo un valor de ejemplo, no el tipo oficial de ningún contrato.
El coste mensual se calcula siempre dividiendo entre 12, tenga el trabajador 12 o 14 pagas. Con 14 pagas, en junio y diciembre pagarás más, pero el coste anual es el mismo; para tu previsión de tesorería, refleja esos meses por separado.
Para qué sirve el coste por hora
El coste por hora es el dato clave para presupuestar. Si una persona cuesta 18,79 € por hora y dedica 12 horas a un encargo, ese trabajo consume 225,48 € de mano de obra antes de materiales, estructura y beneficio.
Introduce ese coste en la calculadora de precio de un servicio para obtener un precio con margen, o en la de rentabilidad de obra como mano de obra propia.
Horas pagadas frente a horas productivas
Si divides entre las horas de contrato, obtienes el coste de cada hora pagada. Pero no todas se dedican a trabajo facturable: hay formación, reuniones internas o tiempos muertos. Si quieres un coste por hora productiva, divide entre las horas que realmente se imputan a clientes; el resultado será mayor.
Qué no incluye esta estimación
- Bases mínimas y máximas de cotización: el cálculo aplica el porcentaje a todo el salario.
- Bonificaciones o reducciones que puedan corresponder a la contratación.
- Horas extra, bajas, vacaciones no disfrutadas o indemnizaciones.
- Cambios normativos posteriores: revisa el tipo con tu gestoría cada año.
Es una herramienta para planificar y presupuestar, no un cálculo de nómina.
Hipótesis y límites del cálculo
- La cotización a cargo de la empresa es el porcentaje que introduces sobre el salario bruto anual. Compruébalo con tu asesoría o con las bases y tipos vigentes que publica la Seguridad Social: depende del contrato, del convenio y de la actividad.
- No aplica topes ni bases mínimas o máximas de cotización, ni bonificaciones o reducciones.
- El coste mensual es el anual dividido entre doce, sin suponer un número de pagas.
- Otros costes (formación, equipos, seguros, beneficios sociales) solo cuentan si los introduces.
Es una estimación para presupuestar, no un cálculo de nómina.