Por qué medir la rentabilidad de cada proyecto
Un precio que parecía bueno al presupuestar puede quedarse corto cuando sumas las reuniones, las rondas de cambios y los correos. La única forma de saber si un proyecto fue rentable es mirar, al terminarlo, cuánto ganaste por cada hora que le dedicaste después de descontar sus costes.
Esa cifra, comparada con tu tarifa objetivo, te dice si debes subir precios, acotar mejor el alcance o dejar de aceptar cierto tipo de encargos.
Qué datos necesitas
- Precio cobrado, sin IVA.
- Horas reales: todas, incluidas las que no aparecen en la factura (llamadas, presupuesto, revisiones, soporte posterior).
- Costes directos: licencias, materiales o colaboradores contratados para ese proyecto.
- Gastos adicionales: desplazamientos, envíos u otros gastos imputables.
- Tarifa objetivo, opcional: la que obtienes con la calculadora de precio por hora.
Ejemplo: el mismo proyecto con 30 o con 40 horas
Un encargo hipotético de consultoría cobrado a 1.800 € sin IVA, con 120 € de costes directos, 60 € de gastos adicionales y una tarifa objetivo de 45 € por hora.
| Concepto | 30 horas | 40 horas |
|---|---|---|
| Beneficio | 1.620,00 € | 1.620,00 € |
| Ganancia por hora | 54,00 € | 40,50 € |
| Frente a la tarifa objetivo | +9,00 €/h | −4,50 €/h |
| Precio necesario para la tarifa | 1.530,00 € | 1.980,00 € |
Diez horas de más, que suelen venir de cambios no previstos, convierten un proyecto que superaba la tarifa en uno que se queda por debajo. El margen sobre el precio sigue siendo del 90 % en ambos casos: por eso el margen por sí solo no basta para juzgar un servicio basado en horas.
Qué hacer si tus proyectos no llegan a tu tarifa
- Delimita el alcance por escrito, con un número de revisiones incluidas.
- Cobra los cambios fuera de alcance como trabajo adicional.
- Presupuesta con margen de negociación para que los descuentos no salgan de tu beneficio: el presupuesto rentable te da el precio mínimo y el que conviene presentar.
- Registra las horas mientras trabajas, no de memoria al final.
Hipótesis y límites del cálculo
- Beneficio = precio − costes directos − otros costes; ganancia por hora = beneficio ÷ horas dedicadas.
- Introduce las horas reales del proyecto, no las presupuestadas.
- Los gastos generales del negocio no se reparten solos: inclúyelos en otros costes si quieres verlos.
- El precio va sin IVA. Si fijas una tarifa objetivo, el precio necesario es tarifa × horas + costes.