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Calculadora de margen ecommerce

El margen de una tienda online se va en muchos pequeños costes: envío, comisión de la pasarela, anuncios y devoluciones. Calcula el beneficio real de cada pedido y del total.

Los costes que se comen el margen de una tienda online

Restar el coste del producto al precio da una idea muy optimista del margen. En una tienda online cada pedido arrastra otros costes que, sumados, pueden llevarse buena parte del beneficio:

  • Envío y embalaje, que pagas en cada pedido aunque el cliente no los vea.
  • Comisiones del marketplace o de la pasarela de pago, normalmente un porcentaje más una cantidad fija.
  • Publicidad por pedido: lo que gastas en anuncios dividido entre los pedidos que generan.
  • Devoluciones: el pedido devuelto no genera ingresos y además tiene un coste de gestión.

Todos los importes deben ir sin IVA: el IVA que cobras se ingresa a Hacienda y no forma parte de tu margen.

Ejemplo: beneficio real de un producto de 24,90 €

Cifras hipotéticas de un producto vendido a 24,90 € sin IVA, con un coste de 9 €, 3,90 € de envío, una comisión del 2,5 % + 0,30 €, 5 € de publicidad por pedido y un 12 % de devoluciones con 4 € de coste cada una. 500 pedidos.

Desglose por pedido enviado
ConceptoImporte medio
Ingreso esperado (24,90 × 88 %)21,91 €
Producto (9 × 88 %)7,92 €
Envío3,90 €
Comisiones (21,91 × 2,5 % + 0,30)0,85 €
Publicidad5,00 €
Devoluciones (4 × 12 %)0,48 €
Coste total18,15 €
Beneficio por pedido3,76 €

El modelo supone que el producto devuelto vuelve a stock: por eso su coste solo se cuenta en los pedidos que se quedan. Si no puedes revenderlo, súmalo al coste por devolución.

Cuánta publicidad aguanta tu margen

La publicidad suele ser el coste más variable. En el ejemplo, si el coste por pedido sube de 5 € a 8 €, el beneficio cae a 0,76 € por pedido (380 € con 500 pedidos) y el margen, al 3,5 %. Con todo lo demás igual, a partir de unos 8,76 € de publicidad por pedido cada venta pierde dinero.

Para saber qué retorno necesitan tus campañas, usa la calculadora de ROAS con el margen antes de publicidad (en este ejemplo, el 39,98 %), no con el margen final: este ya descuenta los anuncios y la publicidad se contaría dos veces.

Palancas para mejorar el margen por pedido

  • Sube el ticket medio con packs o envío gratuito a partir de cierto importe: los costes fijos por pedido se reparten entre más producto.
  • Reduce devoluciones con fichas de producto y tablas de tallas claras.
  • Revisa tu precio con la calculadora de precio de venta partiendo del margen que necesitas.
  • Negocia tarifas de envío cuando tu volumen lo permita.

Hipótesis y límites del cálculo

  • Los importes son valores esperados por pedido enviado: los pedidos devueltos no generan ingreso ni comisión porcentual y el producto se repone sin coste, mientras que el envío, la publicidad y la comisión fija se pagan en todos los pedidos.
  • Cada devolución añade el coste de devolución que introduces (envío de vuelta, manipulación).
  • Introduce el precio sin IVA: el IVA que cobras no es ingreso de la tienda.
  • No incluye costes fijos como la suscripción de la plataforma, nóminas o almacén. Para saber cuántos pedidos los cubren, usa la calculadora de punto de equilibrio.
  • La publicidad es un coste medio por pedido. Para analizar una campaña con ROAS, usa el margen antes de publicidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el margen de un ecommerce?

Resta al ingreso esperado por pedido todos los costes: producto, envío, comisiones, publicidad y devoluciones. Divide el beneficio entre el ingreso esperado para obtener el margen sobre ventas.

¿Qué margen debe tener una tienda online?

No hay una cifra general: depende del sector, del ticket medio y de los gastos fijos que tengas que cubrir con ese beneficio. Calcula el tuyo y compáralo con tus gastos fijos mensuales.

¿Cómo calculo la publicidad por pedido?

Divide lo que has gastado en anuncios en un periodo entre los pedidos atribuidos a esas campañas en el mismo periodo.

¿Por qué el ingreso por pedido es menor que el precio?

Porque se descuentan las devoluciones: con un 12 % de devoluciones, de media solo te quedas con el 88 % del precio de cada pedido enviado.

¿Incluye mis gastos fijos de la tienda?

No. Mide el beneficio por pedido. La plataforma, el almacén o tu sueldo se cubren con la suma de esos beneficios.

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