Margen bruto y margen neto en una agencia
Una agencia vende tiempo y talento, así que su principal coste es el equipo. Para saber si gana dinero hay que separar dos niveles:
- Margen bruto: lo que dejan los proyectos después de pagar a quien los produce (equipo y subcontratación). Dice si vendes bien el trabajo.
- Margen neto: lo que queda después de pagar además la estructura (herramientas, oficina, gestoría, dirección, comercial). Dice si la empresa en conjunto es rentable, antes de impuestos.
Un margen bruto bajo apunta a precios cortos o a proyectos que consumen más horas de las vendidas. Un margen bruto razonable con un margen neto escaso apunta a una estructura demasiado pesada para la facturación actual.
Cómo clasificar los costes de la agencia
| Tipo | Qué incluye | Campo |
|---|---|---|
| Directo | Sueldos y cotizaciones de quien produce | Coste del equipo |
| Directo | Freelances y proveedores de los proyectos | Subcontratación |
| Indirecto | Software, licencias, suscripciones | Herramientas |
| Indirecto | Oficina, gestoría, dirección, comercial | Estructura |
La regla práctica: si el coste desaparecería al dejar de hacer proyectos, es directo; si seguiría existiendo con la agencia parada, es indirecto. Las personas que reparten su tiempo entre producir y dirigir se pueden dividir en proporción a sus horas. El coste completo de cada persona lo obtienes con la calculadora de coste por empleado.
Ejemplo: una agencia con 42.000 € de facturación
Un trimestre hipotético. Todas las cifras son del mismo periodo y sin IVA; sustitúyelas por las tuyas en la calculadora de margen de agencia.
En este ejemplo, la estructura se come más de la mitad del beneficio bruto. Antes de recortar, conviene ver qué clientes aportan y cuáles restan: un margen medio puede esconder cuentas que pierden dinero.
El ingreso por hora facturable como alarma
El ingreso por hora facturable es tu tarifa media real: lo que la agencia ingresa de verdad por cada hora que se puede cobrar. Compáralo con el coste por hora del equipo. Si la diferencia es estrecha, el problema está en el precio o en las horas que se trabajan y no se facturan.
Para detectar qué cuentas tiran de la media hacia abajo, calcula la rentabilidad de cada cliente con las horas reales que le dedicas.
Hipótesis y límites del cálculo
- Son directos los sueldos de quien produce los proyectos y las subcontrataciones; dirección, administración, comercial y herramientas van en estructura. Todo debe ser del mismo periodo que los ingresos.
- El margen bruto descuenta los directos y el neto, también los indirectos; ambos sobre los ingresos sin IVA.
- No incluye el impuesto sobre el beneficio.
- Los ingresos por hora facturable solo aparecen si introduces las horas facturables.